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参展商如何做好展前策划?--2013上海袜交会展即将启幕!

展览业是经济贸易活动中不可或缺的重要行业,借助展览会的形式推广,起到了事半功倍的效果。据业内分析,企业以参加展览的形式拓展市场的成本费用要比其他传统形式节省40%以上,同时还大大缩短了促销时间。在欧美一些贸易大国,绝大多数企业都是从展览会上获得大部分贸易机会和寻求合作伙伴的,同时也是参与国际市场竞争的最佳场所。但让人感到遗憾的是,到目前为止,在我国还有相当部分企业,仍认为参展是浪费时间、浪费金钱、浪费精力的事儿,就算参展起来也是十分草率应付的。

市场竞争的日益激烈,使得展前营销在整个展会营销计划中变的越来越重要,其效果也更显突出。一个策划良好的展前营销能够达到很好的宣传效应,增大参展企业在展会期间受关注的力度。

一般的展前营销计划有:
  
一、利用公司自己的渠道和资源:参展商可以以电邮、传真、邮件、短信等形式邀请现有客户和潜在客户展会期间前来自己公司展台参观考察;在公司网站显著位置公布参展信息(或在行业出版物上专门刊登有展会讯息的广告);为参展特别撰写新闻稿(有条件企业可召开新闻发布会等),新闻稿一般的主办方会协助企业发布到各合作媒体。

邀请短信案例:“尊敬的新老客户朋友们,我司将于2013年3月4-6日高度亮相'2013第八届中国(上海)国际袜业采购交易会',诚邀您届时莅临我司展台(展位号:C563-C566)参观指导!浙江晓银针织”

邀请短信案例2:“海宁红枫针织将于2013年3月4-6日参加第八届上海国际袜业采购佳偶一会,同期300家袜企同台竞技。为答谢新老客户红枫特带来2013、2014时尚新品,欢迎参观“红枫袜业”展台C178。地址:上海世博展览馆(浦东新区国展路1099号)!详情请关注www.chpe.com.cn

上海袜交会提供展商新闻在线投稿:http://www.chpe.com.cn/fabu.asp


二、参展商可以充分利用主办者提供的渠道和资源:将有关本公司参展的新闻稿提交给主办方发给相关媒体;在主办方的网站、展会快讯或门票上打广告,介绍公司概况,展位面积、位置和将展示的产品情况;在展前预订展会现场的广告位,在展场入口处利用醒目的广告牌,吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈;向主办方询问是否有其他展前宣传推广机会等;如果有足够的展览和宣传经费,在会刊上刊登广告,其效果会更加明显。
新闻稿案例:http://www.chpe.com.cn/news.asp?id=572

http://www.chpe.com.cn/news.asp?id=573

三、展览资料的准备:参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、产品宣传册、公司宣传册、产品报价清单,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。

四、展会赠品:恰当选择的展会赠品会给企业的展位带来活力,有助于品牌认知度的建立和招来更多的潜在目标客户;赠品要有个性,这样才能走进客户的心里;还要注意所选用赠品的数量和质量,高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象,数量上根据观众类别数据作充足的准备。赠品建议带上公司名称、LOGO及展位号。有实力的公司可赞助主办方VIP观众礼品等。

充分的展前营销将使参展商受益匪浅,达到事半功倍的效果。参展商可以在展前了解自己专业观众的情况和需求,做好充分准备;利用展前营销扩大参展商在本行业的影响力,提高知名度,增加合作和交流的机会。

一年一度的上海国际袜交会即将于2013年3月4-6日在上海世博展览馆隆重举办,展会的成功举办离不开广大参展商的大力支持,让我们携手成长,共创辉煌!

上海歌华展览

市场部


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